Assistant(e) de direction

Rattaché(e) à la Direc­tion, à mi temps pour débuter, vous aurez pour mis­sion prin­ci­pale d’assister l’équipe dans l’organisation et la pré­pa­ra­tion de son tra­vail au quo­ti­dien notam­ment en ce qui con­cerne les tâches suivantes :

- l’accueil,
– le secré­tariat courant (frappe de cour­ri­ers, compte ren­dus de réu­nions, doc­u­ments divers)
– la pré­pa­ra­tion et classe­ment et archivage des dossiers
– l’organisation et suivi d’agenda (ges­tion des réu­nions et des déplace­ments)
– la récep­tion et fil­trage des appels
– le traite­ment du cour­rier et de la mes­sagerie élec­tron­ique
– la coor­di­na­tion entre les col­lab­o­ra­teurs
– la fac­tura­tion et les relances éventuelles
– la ges­tion et les rela­tions administratives

En com­plé­ment de ces dif­férentes mis­sions, vous aurez égale­ment en charge la ges­tion des ser­vices généraux en col­lab­o­ra­tion avec les col­lab­o­ra­teurs, à savoir :
– la ges­tion du cour­rier et de l’archivage
– la ges­tion des four­ni­tures de bureau, l’achat des con­som­ma­bles infor­ma­tiques
– le suivi des con­trats de main­te­nance des équipements (pho­to­copieurs, fax, etc.)
– la ges­tion et l’aménagement du mobilier et des démé­nage­ments éventuels.

PROFIL :
Vous habitez dans le périmètre de la ZFU

Tit­u­laire idéale­ment d’un BTS assis­tanat de direc­tion, vous jus­ti­fiez d’une expéri­ence en assis­tanat de direc­tion et de collaborateurs.

D’excellente présen­ta­tion, vous pos­sédez le sens du ser­vice, de l’organisation et du tra­vail en équipe.
Vous avez l’habitude des con­tacts de « haut niveau » et savez tra­vailler dans l’urgence.

Discret(e), disponible et autonome, vous aurez un rôle d’interface avec l’ensemble de l’équipe.

Enfin, vous maîtrisez par­faite­ment le Pack Office (Word, Excel, Pow­er­Point, Outlook).

Prix: Salaire:

Con­tact:
Con­sil­ium IT
06 98 65 31 76

TOULOUSE (31100)
eMail: donat.rohr@consilium-it.com