Secrétaire Bilingue Anglais Temps Partiel

Entre­prise : Page Per­son­nel
Type de con­trat : Tra­vail tem­po­raire
Local­i­sa­tion : Haute-Garonne — 31

pub­lié le 03/11/2009
Réf : TJOB578579

Notre client, acteur majeur dans la fab­ri­ca­tion d’outils d’irrigation, recherche un(e) Secré­taire Bilingue à Temps Par­tiel.
Rattaché(e) au directeur admin­is­tratif et financier, vous êtes en charge des mis­sions suiv­antes :
– Effectuer la récep­tion et le chem­ine­ment des appels.
– Accueil­lir les vis­i­teurs et four­nisseurs divers (por­tail, inter­phone).
– Effectuer l’enregistrement des vis­i­teurs et l’attribution des badges d’accès à l’usine.
– Effectuer la ges­tion des four­ni­tures de bureau et des con­som­ma­bles d’impression.
– Effectuer les plan­nings heb­do­madaires des tech­ni­ciens.
– Effectuer la ges­tion du plan­ning de la salle de réu­nion accueil.
– Effectuer la sauve­g­arde quo­ti­di­enne du serveur à la demande du ser­vice infor­ma­tique.
– Effectuer le tri, la copie et la dis­tri­b­u­tion des fax entrants et archivage.
– Effectuer le tri et la dis­tri­b­u­tion du cour­rier entrant.
– Gérer les UPS, col­is­simo + cour­sier.
– Effectuer des tâches admin­is­tra­tives : organ­i­sa­tion des déplace­ments pour départe­ment admin­is­tratif, réser­va­tions bil­lets, deman­des de devis, secré­tariat du DAF.
– Gérer le parc télé­phonique et met à jour la pro­gram­ma­tion des numéros de fax + télé­phone.
– Récep­tion, véri­fi­ca­tion et ven­ti­la­tion compt­able des frais des com­mer­ci­aux.
Type de con­trat : tra­vail temporaire.

De for­ma­tion de type Bac +2, vous avez au moins 2 ans d’expérience à un poste sim­i­laire et êtes impéra­tive­ment bilingue anglais. Vous avez par ailleurs une bonne maîtrise de SAP et de l’outil bureau­tique clas­sique. Vos qual­ités rela­tion­nelles et organ­i­sa­tion­nelles, votre autonomie et votre ini­tia­tive seront des atouts indis­pens­ables à ce poste. Ce poste est à pour­voir de suite à temps par­tiel suivi d’un temps plein d’ici trois mois maximum.

Salaire

Non pré­cisé.